¿Qué es el IDSE?

IDSE es una herramienta que facilita a los patrones el cumplimiento de sus obligaciones con el IMSS. La relación entre IDSE y el IMSS es la siguiente:

• IDSE es un servicio ofrecido por el IMSS.
• IDSE permite a los patrones realizar trámites y servicios relacionados con la seguridad social de sus trabajadores.
• Por último, el uso de IDSE facilita a los patrones el cumplimiento de sus obligaciones con el IMSS.

Al realizar los trámites a través de IDSE, los patrones cumplen con sus obligaciones con el IMSS, como son:

• Afiliar a sus trabajadores al IMSS y en general comunicar al instituto sobre las actualizaciones de los empleados sobre los cambios de salario y bajas de los mismos.
• Realizar un pago correcto de cuotas obrero patronales a partir de obtener una propuesta de pago mensual, y confrontar el pago calculado contra los cálculos realizados por el IMSS.
• También, presentar la declaración de prima de riesgo anual de la empresa ante el IMSS.

¿Qué movimientos se pueden realizar en el IDSE?

Los movimientos que se pueden realizar en el IDSE son:

• Enviar datos afiliatorios para dar de alta a un trabajador.
• Notificar el reingreso de un trabajador.
• Notificar la baja de un trabajador.
• Notificar sobre modificaciones de salario.
• Solicitar certificados digitales y su renovación.
• Determinar la prima de riesgo de la empresa.
• Descargar las emisiones mensuales (EMA, EBA).
• Confronta de emisión vs pago Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
• Registros de obra (construcción) y subcontratación de estas mismas (SATIC).

¿Cómo funciona el IDSE?

Como empresa podrás hacer la revisión en el estatus sobre el cumplimiento que sea por parte del patrón o responsable legal en sus obligaciones fiscales que se deriven en materia de Seguridad Social. Es también para todos aquellos que se encuentren inscritos bajo el Régimen de Incorporación Fiscal en donde se pueden solicitar los beneficios y los estímulos para la incorporación de la seguridad social.

¿Cómo utilizar los servicios del IMSS IDSE?

Para contar con estos beneficios en la plataforma IMSS digital, el patrón debe darse de alta creando una cuenta con su respectiva contraseña, posteriormente deberá llevar su documentación y datos fiscales a la ventanilla de la subdelegación del IMSS que le corresponda en un lapso no mayor a 10 días hábiles desde que se comenzó el trámite.

Este sistema ofrece un servicio de confidencialidad, pues protege los datos de los trabajadores. De igual manera, se requiere contar con una firma electrónica SAT, la cual puede ser solicitada ante el IMSS como Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). Estos servicios avalados por el Instituto son de bajo costo y son accesibles para todo público.

Gestionar las declaraciones en IDSE

Afiliar a un trabajador en el IDSE es un proceso que realiza la empresa para dar de alta a una persona en el IMSS desde el primer día que empieza a trabajar. Todo esto se hace directamente en el portal IDSE, la plataforma en línea que permite realizar trámites del IMSS de forma digital. Para poder hacerlo, la empresa debe tener dos cosas clave: un certificado digital y una llave privada, ambos emitidos por el IMSS. Sin eso, no se puede acceder al sistema ni realizar movimientos. El proceso es sencillo, pero hay que tener los documentos correctos a la mano.

Movimientos IDSE

Los movimientos IDSE son los movimientos afiliatorios, de salario o de baja que los patrones deben realizar ante el IMSS para mantener actualizada la información de sus trabajadores. Los movimientos IDSE pueden realizarse a través de IDSE, un portal web que permite a los patrones realizar trámites y servicios electrónicos en línea con el IMSS. Los tipos de movimientos que se pueden realizar a través de IDSE son los siguientes:

• Alta o reingreso: Este movimiento permite dar de alta a un trabajador en el IMSS o reincorporar a un trabajador que había sido dado de baja del IMSS.
• Baja: Este movimiento permite dar de baja a un trabajador del IMSS.
• Modificación de salario: Este movimiento permite modificar el salario de un trabajador.

Es requisito que los empleadores hagan los Movimientos IDSE antes de 5 días hábiles después del cambio (alta, baja modificación en sueldo). Para realizar un movimiento a través de IDSE, el patrón debe contar con un certificado digital y una llave privada.

¿Cuáles son los problemas con el IDSE?

Los problemas comunes que las empresas tienen con IDSE son los siguientes:

• Problemas de acceso: Las empresas pueden tener problemas para acceder a IDSE debido a problemas con su equipo de cómputo, su navegador web o su certificado digital
• Problemas con la información: También las empresas pueden ingresar información incorrecta en IDSE, lo que puede generar errores en los movimientos o en la declaración anual
• Problemas con el sistema: IDSE es un sistema complejo y puede presentar algún error IDSE por funcionamiento
• No afiliar a sus trabajadores al IMSS. Esto es lo más grave, ya que pone en riesgo la salud y la seguridad de los trabajadores
• Presentar la declaración anual fuera de plazo. Dado que esto puede dar lugar a multas y recargos
• No pagar las cuotas obrero patronales. Ya que este incumplimiento puede dar lugar a multas, recargos y embargos